外贸业务中邮件附件大小限制及解决方案详解

外贸工作中，经常需要发送产品演示视频等大文件，但许多邮件服务提供商对附件大小有限制，通常在20-25MB之间。因此，当你尝试通过邮件发送较大的产品演示视频时，会因为文件过大而无法成功发送。

解决方案：

1. 压缩视频文件
方法：
使用视频压缩软件，如HandBrake或在线压缩工具，将视频文件的大小缩小到可发送的范围。
- HandBrake（handbrake.fr）：一款开源的免费视频转换器，可以方便地将大视频压缩成较小的文件，同时保证质量不受明显影响。下载后，选择你要压缩的视频文件，调整输出设置，选择合适的分辨率和比特率，然后点击“开始编码”即可。
- 在线压缩工具（compress-video-online.com）：无需下载软件，通过上传视频文件，在线压缩后再下载。操作简单，但需要注意上传和下载的时间可能较长，具体取决于网络速度。

2. 使用云存储服务
方法：
将视频文件上传到云存储服务，然后通过分享链接的方式发送给客户。
- Google Drive（drive.google.com）：注册Google账号后，登录Google Drive，将视频文件上传至Drive，右键点击文件，选择“获取链接”，将生成的分享链接复制并粘贴到邮件中发送给客户。免费用户有15GB的存储空间。
- Dropbox（dropbox.com）：注册Dropbox账号，将视频文件上传至Dropbox，点击分享按钮获取链接，然后将链接复制到邮件中发送。免费账户有2GB的存储空间，若需更多空间，可选择付费方案。

3. 使用专业的大文件传输服务
方法：
使用专门的大文件传输服务，这些工具通常支持更大的文件传输，并且更加便捷。
- WeTransfer（wetransfer.com）：无需注册账户，免费用户可以传输最多2GB的文件，上传视频文件后，填写接收方邮箱地址并发送；付费版WeTransfer Pro提供更多传输功能和更大的存储空间。
- Send Anywhere（send-anywhere.com）：提供6位数的密钥分享方式，文件大小限制为10GB，用户只需上传文件，生成分享码，将分享码发送给客户即可。客户使用该码下载文件，非常快捷。

4. 分割视频文件
方法：
将大视频分割成多个小文件，再分别发送给客户。
- HJSplit（hjsplit.org）：一个小巧免费的文件分割工具，下载后，选择要分割的视频文件，设定每个小文件的大小，然后进行分割。分割后的文件需要客户使用同样的软件合并，操作简单。
- 在线分割工具（split-video.com）：通过在线工具上传大视频，选择分割大小或者时长，然后进行分割，操作简便。

5. 共享视频平台
方法：
将视频上传到视频共享平台，然后将链接发送给客户。
- YouTube（youtube.com）：注册YouTube账号，上传视频时选择“不公开”或“仅限观看者”模式，确保只有拥有链接的人才能看到视频。上传后，复制视频链接并发送给客户。
- Vimeo（vimeo.com）：Vimeo提供更多隐私选项和更高质量的视频播放体验，注册账号后上传视频，选择隐私设置“仅限链接访问”，然后将链接发送给客户。免费账户上传限制为500MB/周。

6. 使用压缩文件格式
方法：
将视频文件压缩成ZIP或RAR格式，这样可以减少文件大小，并且多个文件可以合成为一个压缩包。
- WinRAR（rarlab.com）：下载并安装WinRAR，选择要压缩的视频文件，右键点击选择“添加到压缩文件”，设定压缩参数后生成压缩包。将生成的压缩包通过邮件发送给客户。
- 7-Zip（7-zip.org）：一个开源的压缩软件，下载并安装后，右键点击要压缩的视频文件，选择“添加到压缩文件”，设定压缩参数后生成压缩包。

7. FTP服务器
方法：
通过FTP服务器上传和分享大文件。
- FileZilla（filezilla-project.org）：一个免费的FTP客户端软件，下载安装后，连接到你的FTP服务器，将视频文件上传到服务器上。上传完成后，将下载链接发送给客户。客户可以通过FTP客户端或浏览器下载文件。

8. 企业文件传输解决方案
方法：
对于企业用户，可以选择更专业、安全的文件传输解决方案。
- Egnyte（egnyte.com）：提供企业级文件共享和存储解决方案，支持大文件传输和详细的权限管理。注册企业账户后，将视频文件上传至Egnyte云，生成分享链接发送给客户。
- ShareFile by Citrix（sharefile.com）：一个面向企业的大文件传输和存储工具，支持安全文件发送，注册账户后上传视频文件，生成安全链接并发送给客户。支持文件跟踪和访问权限控制。

9. 短信分享
方法：
通过短信分享文件链接。
- WhatsApp（whatsapp.com）：使用WhatsApp，将视频文件发送至你的WhatsApp，生成链接后，通过短信或WhatsApp发送链接给客户。WhatsApp支持最多100MB的视频文件直接发送。
- WeChat（wechat.com）：使用微信发送视频文件，通过朋友圈或文件传输助手生成链接，然后将链接通过短信发送给客户。微信视频发送大小限制为25MB。